Zorg & Welzijn

Privacy & AVG voor Zorg & Welzijn

Medische gegevens verdienen de hoogste bescherming.

In de zorgsector werkt u met de meest gevoelige gegevens die er zijn: medische informatie. Van huisartsenpraktijken tot zorginstellingen, van fysiotherapeuten tot thuiszorgorganisaties - de AVG en aanvullende zorgwetgeving stellen strenge eisen. Privect helpt zorgprofessionals om compliant te werken zonder dat dit ten koste gaat van de zorg voor patiënten en cliënten.

Zorg & Welzijn
AVG Compliant

Volledige begeleiding naar privacy compliance

1

Inventarisatie

Wij brengen uw huidige privacy-situatie volledig in kaart en identificeren verbeterpunten.

2

Implementatie

Samen implementeren we de benodigde maatregelen en documentatie op maat.

3

Borging

Continue ondersteuning zorgt ervoor dat u compliant blijft bij veranderende wetgeving.

Privacy in de Zorg & Welzijn

De zorgsector kent een unieke combinatie van strenge privacywetgeving en de noodzaak om snel en efficiënt informatie te delen voor optimale patiëntenzorg. Het medisch beroepsgeheim, de AVG, de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en sectorspecifieke regelgeving vormen samen een complex landschap. Privect helpt u navigeren door deze regelgeving met praktische oplossingen die aansluiten bij uw dagelijkse werkprocessen.

Privacy Uitdagingen in de Zorg & Welzijn

Elke sector kent specifieke uitdagingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming.

Medisch Beroepsgeheim

Het medisch beroepsgeheim vormt de basis, maar hoe verhoudt dit zich tot de AVG en wanneer mag u wel informatie delen?

Elektronische Uitwisseling

LSP, zorgportalen en ketenpartners: hoe zorgt u voor veilige gegevensuitwisseling met de juiste toestemmingen?

Toegangsrechten

Wie mag welke patiëntgegevens inzien? Logging en autorisatiebeheer zijn cruciaal maar complex.

Bewaartermijnen

Medische dossiers kennen lange bewaartermijnen (15-20 jaar), maar wat geldt voor welke gegevens precies?

Datalekken

Een datalek met medische gegevens heeft grote impact. Snelle en correcte afhandeling is essentieel.

Patiëntenrechten

Inzagerecht, correctierecht, recht op verwijdering - hoe handelt u deze verzoeken correct af?

Hoe Privect u helpt met de AVG

Privect combineert diepgaande kennis van de AVG met specifieke expertise in zorgwetgeving. Wij begrijpen de dagelijkse realiteit van zorgverleners en vertalen complexe regelgeving naar werkbare procedures. Onze adviseurs hebben ervaring in diverse zorgsectoren en spreken uw taal.

  • Privacy-inventarisatie specifiek voor uw type zorginstelling
  • Verwerkingsregister conform AVG én zorgwetgeving
  • Beleid voor toegangsrechten en logging
  • Procedures voor gegevensuitwisseling met ketenpartners
  • Datalekprotocol afgestemd op zorgsector
  • Training voor zorgpersoneel en administratie
  • Ondersteuning bij audits en inspecties

Wat u krijgt:

Persoonlijke BegeleidingEen vaste adviseur die uw situatie kent
Documentatie op MaatAlle benodigde documenten specifiek voor uw sector
Training MedewerkersBewustwording en praktische handvatten
Continue OndersteuningAltijd bereikbaar voor vragen en updates

Dit zegt de wet

Naast de AVG gelden in de zorgsector aanvullende wetten zoals de WGBO, Wet BIG en sectorspecifieke regelgeving. Hieronder de belangrijkste privacy-eisen voor zorgorganisaties.

Medisch Beroepsgeheim

Zorgverleners hebben een wettelijke geheimhoudingsplicht. Informatie mag alleen worden gedeeld met expliciete toestemming van de patiënt of wanneer de wet dit toestaat (zoals bij meldplichten).

Bijzondere Persoonsgegevens

Gezondheidsgegevens zijn 'bijzondere persoonsgegevens' onder de AVG. Verwerking is alleen toegestaan met een specifieke grondslag, zoals de behandelingsovereenkomst of uitdrukkelijke toestemming.

Beveiliging (NEN 7510)

Zorginstellingen moeten voldoen aan NEN 7510 voor informatiebeveiliging. Dit omvat technische maatregelen, toegangscontrole, en organisatorische procedures.

Logging en Controle

Alle toegang tot patiëntgegevens moet worden gelogd. Patiënten hebben recht om te zien wie hun dossier heeft ingezien. Regelmatige controle op ongeautoriseerde toegang is verplicht.

Bewaartermijn Medische Dossiers

Medische dossiers moeten minimaal 20 jaar worden bewaard (15 jaar na laatste behandeling, maar minimaal tot 20 jaar na geboorte bij minderjarigen). Sommige gegevens kennen langere termijnen.

Functionaris Gegevensbescherming

Zorginstellingen die op grote schaal gezondheidsgegevens verwerken zijn verplicht een FG aan te stellen. Privect kan deze rol extern invullen.

Veelgestelde Vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over privacy in de zorg & welzijn.

Is een Functionaris Gegevensbescherming (FG) verplicht voor mijn praktijk?
Voor zelfstandige praktijken (huisarts, fysiotherapeut, psycholoog) is een FG meestal niet verplicht. Voor grotere zorginstellingen, ziekenhuizen en organisaties die op grote schaal gezondheidsgegevens verwerken is een FG wel verplicht. Privect kan als externe FG optreden of u adviseren over de noodzaak.
Hoe ga ik om met verzoeken van patiënten om hun dossier?
Patiënten hebben recht op inzage in hun volledige dossier. U moet binnen 30 dagen een kopie verstrekken, bij voorkeur elektronisch. U mag hiervoor geen kosten in rekening brengen. Bij twijfel over de identiteit mag u om verificatie vragen.
Mag ik patiëntgegevens delen met andere zorgverleners?
Binnen de behandelrelatie mag u relevante gegevens delen met direct betrokken zorgverleners, mits de patiënt hiertegen geen bezwaar heeft gemaakt. Voor delen buiten de directe behandelrelatie is expliciete toestemming nodig. Documenteer altijd de grondslag voor gegevensdeling.
Wat moet ik doen bij een datalek met patiëntgegevens?
Een datalek met medische gegevens moet vrijwel altijd worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (binnen 72 uur) én aan de betrokken patiënten. Documenteer het incident, de impact en de genomen maatregelen. Privect kan u ondersteunen bij de afhandeling.
Wat kost AVG-compliance voor mijn zorgorganisatie?
De investering hangt af van de omvang en complexiteit van uw organisatie. Voor zelfstandige praktijken bieden wij trajecten vanaf €1.995. Grotere zorginstellingen ontvangen een offerte op maat. Een externe FG-functie is beschikbaar vanaf €495 per maand.

Klaar om uw privacy op orde te brengen?

Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij helpen u graag met alle privacy-vraagstukken specifiek voor de zorg & welzijn.

Cookie Instellingen

Wij respecteren uw privacy

Wij gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren en om onze diensten te optimaliseren. U kunt zelf bepalen welke cookies u wilt accepteren. Noodzakelijke cookies zijn altijd actief voor de basisfunctionaliteit van de website.

AVG-compliant • Uw gegevens zijn veilig

Meer informatie over hoe wij uw gegevens verwerken vindt u in ons privacybeleid.