Overheid & Publieke Sector

Privacy & AVG voor de Overheid

Vertrouwen van burgers begint bij zorgvuldige gegevensverwerking.

Overheidsorganisaties verwerken grote hoeveelheden persoonsgegevens van burgers. Van gemeenten tot uitvoeringsorganisaties, van waterschappen tot samenwerkingsverbanden - de verwachtingen rondom privacy zijn hoog en de regelgeving streng. Privect ondersteunt overheidsorganisaties bij het realiseren van privacy-compliance die past bij de publieke taak.

AVG Compliant

Volledige begeleiding naar privacy compliance

Inventarisatie

Wij brengen uw huidige privacy-situatie volledig in kaart en identificeren verbeterpunten.

Implementatie

Samen implementeren we de benodigde maatregelen en documentatie op maat.

Borging

Continue ondersteuning zorgt ervoor dat u compliant blijft bij veranderende wetgeving.

Privacy in de Overheid & Publieke Sector

De overheid heeft een bijzondere positie als het gaat om persoonsgegevens. Burgers zijn vaak verplicht gegevens te verstrekken en hebben geen keuze om naar een concurrent te gaan. Dit schept een grote verantwoordelijkheid. Tegelijkertijd moet de overheid efficiënt werken en samenwerken in ketens. Privect helpt overheidsorganisaties deze balans te vinden tussen dienstverlening, efficiency en privacy.

Privacy Uitdagingen in de Overheid & Publieke Sector

Elke sector kent specifieke uitdagingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming.

Verplichte FG

Overheidsorganisaties zijn verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. Hoe geeft u deze functie effectief vorm?

Ketensamenwerking

Gegevensuitwisseling met andere overheden en ketenpartners: hoe regelt u dit juridisch en technisch correct?

DPIA's

Bij nieuwe verwerkingen met hoog risico is een Data Protection Impact Assessment verplicht. Wanneer en hoe voert u deze uit?

Algoritmes en AI

Steeds meer overheden zetten algoritmes in. Hoe zorgt u voor transparantie en voorkomt u discriminatie?

Archiefwet

De spanning tussen bewaarplichten uit de Archiefwet en verwijderingsrechten uit de AVG vraagt om zorgvuldige afweging.

Politieke Gevoeligheid

Privacy-incidenten bij de overheid krijgen veel aandacht. Proactief beleid voorkomt reputatieschade.

Hoe Privect u helpt met de AVG

Privect heeft ruime ervaring met overheidsorganisaties en begrijpt de specifieke context van de publieke sector. Wij combineren juridische expertise met praktische implementatiekracht en helpen u privacy te verankeren in uw organisatie.

Ondersteuning of invulling van de FG-functie
Privacy-governance en beleidsontwikkeling
Uitvoeren van DPIA's voor nieuwe verwerkingen
Begeleiding bij ketensamenwerking en convenanten
Training voor medewerkers en management
Ondersteuning bij audits en verantwoording
Advies over algoritmes en AI-toepassingen

Wat u krijgt:

Persoonlijke BegeleidingEen vaste adviseur die uw situatie kent

Documentatie op MaatAlle benodigde documenten specifiek voor uw sector

Training MedewerkersBewustwording en praktische handvatten

Continue OndersteuningAltijd bereikbaar voor vragen en updates

Dit zegt de wet

Overheidsorganisaties hebben te maken met de AVG, maar ook met aanvullende regelgeving zoals de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en sectorspecifieke wetten. Hieronder de belangrijkste aandachtspunten.

Verplichte FG

Alle overheidsorganisaties zijn verplicht een Functionaris Gegevensbescherming aan te stellen. De FG moet onafhankelijk kunnen opereren en direct kunnen rapporteren aan het hoogste management.

Baseline Informatiebeveiliging Overheid

De BIO is het verplichte normenkader voor informatiebeveiliging bij de overheid. Dit omvat technische, organisatorische en fysieke maatregelen voor de bescherming van gegevens.

DPIA-verplichting

Bij verwerkingen met een hoog risico voor betrokkenen is een Data Protection Impact Assessment verplicht. Dit geldt bijvoorbeeld bij grootschalige verwerkingen, profilering, of gebruik van nieuwe technologieën.

Transparantie en Verantwoording

Overheidsorganisaties moeten kunnen aantonen dat zij voldoen aan de AVG. Dit vereist gedocumenteerd beleid, procedures en registers. Transparantie naar burgers is essentieel.

Wettelijke Grondslagen

Veel overheidsverwerkingen zijn gebaseerd op wettelijke verplichtingen of taken van algemeen belang. De specifieke wet moet wel voldoende basis bieden voor de concrete verwerking.

Bewaartermijnen en Archiefwet

De Archiefwet kan langere bewaartermijnen voorschrijven dan de AVG. Zorgvuldige selectie en waardering van archiefbescheiden is noodzakelijk om beide wetten te respecteren.

Veelgestelde Vragen

Antwoorden op de meest gestelde vragen over privacy in de overheid & publieke sector.

Kan Privect de FG-functie voor ons invullen?

Ja, Privect biedt externe FG-diensten aan voor overheidsorganisaties. Dit kan een volledige invulling zijn of ondersteuning van een interne FG. Wij zorgen voor de vereiste onafhankelijkheid en expertise, en rapporteren direct aan het bestuur.

Hoe gaan we om met gegevensuitwisseling in ketens?

Ketensamenwerking vereist duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden, grondslagen en beveiligingsmaatregelen. Wij helpen bij het opstellen van convenanten, verwerkersovereenkomsten of gezamenlijke verwerkingsovereenkomsten, afhankelijk van de situatie.

Wanneer is een DPIA verplicht?

Een DPIA is verplicht bij verwerkingen die waarschijnlijk een hoog risico inhouden, zoals grootschalige verwerking van bijzondere gegevens, systematische monitoring, of gebruik van nieuwe technologieën. De AP heeft een lijst gepubliceerd met verwerkingen waarvoor een DPIA verplicht is.

Hoe zorgen we voor privacy bij algoritmes?

Transparantie is essentieel: documenteer welke algoritmes u gebruikt, op welke data ze trainen, en hoe besluiten tot stand komen. Voer een DPIA uit, test op bias en discriminatie, en zorg voor menselijke tussenkomst bij impactvolle besluiten.

Wat zijn de kosten voor overheidsorganisaties?

De kosten hangen af van de omvang en complexiteit van uw organisatie. Een externe FG-functie is beschikbaar vanaf €1.495 per maand. DPIA's voeren wij uit vanaf €2.500 per assessment. Neem contact op voor een offerte op maat.

Klaar om uw privacy op orde te brengen?

Neem vandaag nog contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Wij helpen u graag met alle privacy-vraagstukken specifiek voor de overheid & publieke sector.