Privacy & AVG voor het MKB
Praktische compliance zonder bureaucratie.
Als MKB-ondernemer heeft u geen tijd voor ingewikkelde juridische procedures. Toch geldt de AVG ook voor uw bedrijf - of u nu 5 of 250 medewerkers heeft. Privect biedt praktische, betaalbare oplossingen die passen bij de realiteit van het midden- en kleinbedrijf. Geen overbodige documentatie, wel de essentiële bescherming voor uw klanten, medewerkers en bedrijf.
Volledige begeleiding naar privacy compliance
Inventarisatie
Wij brengen uw huidige privacy-situatie volledig in kaart en identificeren verbeterpunten.
Implementatie
Samen implementeren we de benodigde maatregelen en documentatie op maat.
Borging
Continue ondersteuning zorgt ervoor dat u compliant blijft bij veranderende wetgeving.
Privacy in de MKB
Het midden- en kleinbedrijf vormt de ruggengraat van de Nederlandse economie. Van webshops tot accountantskantoren, van installatiebedrijven tot marketingbureaus - elk MKB-bedrijf verwerkt persoonsgegevens en moet voldoen aan de AVG. De uitdaging is om dit efficiënt te doen zonder dat het uw kernactiviteiten in de weg zit. Privect begrijpt dat u ondernemer bent, geen privacy-jurist, en biedt oplossingen die bij uw bedrijf passen.
Privacy Uitdagingen in de MKB
Elke sector kent specifieke uitdagingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
Beperkte Tijd en Middelen
U runt een bedrijf en heeft geen fulltime privacy-officer. Hoe zorgt u toch voor goede compliance?
Klantgegevens Beheren
CRM-systemen, mailinglijsten, offertes - u verwerkt dagelijks klantgegevens. Doet u dit conform de AVG?
Personeelsgegevens
Salarisadministratie, sollicitaties, ziekmeldingen - ook werknemersgegevens vallen onder de AVG.
Website en Marketing
Cookies, contactformulieren, nieuwsbrieven - uw online aanwezigheid moet AVG-proof zijn.
Leveranciers en Partners
Werkt u met externe partijen die toegang hebben tot uw gegevens? Verwerkersovereenkomsten zijn verplicht.
Onduidelijkheid
Wat moet u nu écht regelen? En wat is 'nice to have'? De AVG kan overweldigend lijken.
Hoe Privect u helpt met de AVG
Privect biedt het MKB een no-nonsense aanpak van privacy-compliance. Wij focussen op wat echt nodig is voor uw type bedrijf, zonder onnodige complexiteit. U krijgt praktische documenten, heldere uitleg en een adviseur die begrijpt wat ondernemen inhoudt.
- Quickscan om uw huidige situatie in kaart te brengen
- Privacyverklaring en cookiebeleid voor uw website
- Verwerkingsregister afgestemd op uw bedrijfsactiviteiten
- Standaard verwerkersovereenkomsten voor uw leveranciers
- Datalekprotocol en incidentenprocedure
- Praktische handleiding voor uw medewerkers
- Jaarlijkse check-up en updates
Wat u krijgt:
Dit zegt de wet
De AVG geldt voor elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt, ongeacht de omvang. Hieronder de belangrijkste verplichtingen voor MKB-bedrijven.
Verwerkingsregister
Elk bedrijf met meer dan 250 medewerkers moet een verwerkingsregister bijhouden. Kleinere bedrijven ook als ze regelmatig persoonsgegevens verwerken of bijzondere gegevens verwerken. In de praktijk is dit voor vrijwel elk MKB-bedrijf relevant.
Privacyverklaring
U moet betrokkenen (klanten, medewerkers) informeren over hoe u hun gegevens verwerkt. Een duidelijke privacyverklaring op uw website en in contracten is verplicht.
Verwerkersovereenkomsten
Schakelt u externe partijen in die toegang hebben tot persoonsgegevens (boekhouder, hostingpartij, marketingbureau)? Dan moet u verwerkersovereenkomsten afsluiten.
Beveiliging
U moet 'passende' technische en organisatorische maatregelen nemen. Wat passend is hangt af van de risico's. Denk aan wachtwoordbeleid, back-ups, en toegangsrechten.
Rechten van Betrokkenen
Klanten en medewerkers hebben rechten: inzage, correctie, verwijdering, bezwaar. U moet procedures hebben om deze verzoeken af te handelen.
Meldplicht Datalekken
Bij een datalek moet u binnen 72 uur beoordelen of melding bij de AP nodig is. Houd een datalekregister bij, ook van incidenten die niet gemeld hoeven te worden.
Veelgestelde Vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over privacy in de mkb.