Privacy & AVG voor het Onderwijs
Bescherm leerlinggegevens en creëer een veilige leeromgeving.
Onderwijsinstellingen verwerken grote hoeveelheden persoonsgegevens van leerlingen, studenten, ouders en medewerkers. Van basisscholen tot universiteiten, van ROC's tot particuliere opleidingen - de AVG en onderwijswetgeving stellen specifieke eisen. Privect helpt onderwijsorganisaties om privacy te integreren in het onderwijs zonder dat dit ten koste gaat van de onderwijskwaliteit.
Volledige begeleiding naar privacy compliance
Inventarisatie
Wij brengen uw huidige privacy-situatie volledig in kaart en identificeren verbeterpunten.
Implementatie
Samen implementeren we de benodigde maatregelen en documentatie op maat.
Borging
Continue ondersteuning zorgt ervoor dat u compliant blijft bij veranderende wetgeving.
Privacy in de Onderwijs
Het onderwijs digitaliseert in hoog tempo. Digitale leeromgevingen, leerlingvolgsystemen, online toetsen en samenwerkingsplatforms zijn niet meer weg te denken. Dit brengt grote voordelen, maar ook privacy-uitdagingen. Leerlingen - vaak minderjarig - verdienen extra bescherming. Privect helpt onderwijsinstellingen om de kansen van digitalisering te benutten met respect voor privacy.
Privacy Uitdagingen in de Onderwijs
Elke sector kent specifieke uitdagingen op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
Minderjarige Leerlingen
Kinderen verdienen extra bescherming. Wanneer is toestemming van ouders nodig en wanneer mogen leerlingen zelf beslissen?
Digitale Leermiddelen
EdTech-leveranciers verwerken leerlinggegevens. Hoe zorgt u dat zij voldoen aan de AVG en onderwijsstandaarden?
Leerlingvolgsystemen
Cijfers, verzuim, gedrag, zorgdossiers - welke gegevens mag u vastleggen en wie mag deze inzien?
Foto's en Video's
Schoolfoto's, diploma-uitreikingen, social media - beeldmateriaal van leerlingen vraagt om zorgvuldige afspraken.
Doorgifte aan Derden
Leerplichtambtenaar, jeugdzorg, vervolgonderwijs - wanneer mag u gegevens delen en welke procedures gelden?
BYOD en Thuiswerken
Leerlingen en docenten gebruiken eigen devices. Hoe waarborgt u privacy en beveiliging?
Hoe Privect u helpt met de AVG
Privect begrijpt de onderwijspraktijk en de specifieke regelgeving die voor scholen geldt. Wij bieden praktische oplossingen die passen bij de dagelijkse realiteit van docenten, schoolleiders en ondersteunend personeel. Geen juridisch jargon, maar werkbare procedures.
- Privacy-inventarisatie specifiek voor uw onderwijstype
- Verwerkingsregister conform AVG én onderwijswetgeving
- Toestemmingsformulieren voor foto's en digitale leermiddelen
- Beoordeling en contracten met EdTech-leveranciers
- Protocol voor gegevensuitwisseling met ketenpartners
- Training voor docenten en ondersteunend personeel
- Ondersteuning bij audits en inspecties
Wat u krijgt:
Dit zegt de wet
Naast de AVG gelden in het onderwijs specifieke wetten zoals de Wet op het primair onderwijs, de Wet op het voortgezet onderwijs en sectorspecifieke regelgeving. Hieronder de belangrijkste privacy-eisen.
Toestemming bij Minderjarigen
Voor kinderen onder de 16 jaar is toestemming van ouders/verzorgers vereist voor verwerkingen waarvoor toestemming de grondslag is. Vanaf 16 jaar mogen leerlingen zelf toestemming geven.
Privacyconvenant Onderwijs
Het Privacyconvenant Onderwijs bevat afspraken tussen onderwijsorganisaties en leveranciers over de bescherming van leerlinggegevens. Gebruik van gecertificeerde leveranciers vereenvoudigt compliance.
Leerlingdossier
Scholen mogen gegevens vastleggen die noodzakelijk zijn voor het onderwijs. Het leerlingdossier kent specifieke bewaartermijnen en inzagerechten voor ouders en leerlingen.
Doorgifte bij Schoolwisseling
Bij overgang naar een andere school worden bepaalde gegevens overgedragen. De wet regelt welke gegevens dit zijn en onder welke voorwaarden overdracht plaatsvindt.
Zorgplicht en Passend Onderwijs
Voor passend onderwijs en zorg in het onderwijs gelden specifieke regels voor gegevensverwerking en -deling met zorgpartners en samenwerkingsverbanden.
Bewaartermijnen
Onderwijsgegevens kennen specifieke bewaartermijnen. Cijferlijsten en diploma's worden permanent bewaard, andere gegevens korter. De Selectielijst Onderwijs biedt houvast.
Veelgestelde Vragen
Antwoorden op de meest gestelde vragen over privacy in de onderwijs.